Jūsų komanda mano, kad aptarnavimas geras.
Bet ar tai patvirtina faktai?

Sprendimas CX Mystery Audit

Mystery Audit atskleidžia, kaip iš tikrųjų atrodo aptarnavimas kliento akimis — skambučiuose, el. laiškuose ir vizituose. Ne nuomonės, o struktūruoti faktai apie tai, kas veikia ir kas ne.

Sprendimo pobūdis
Objektyvus aptarnavimo faktų šaltinis.
Ne vidinė nuomonė — nepriklausomas įrodymas
Griežtas NDA · visiškas konfidencialumas
Fiksuota apimtis · 2–3 savaitės
Nemokamas 30 min. pokalbis prieš pradedant
Verslo problema

Jūsų organizacija tiki, kad aptarnavimas nuoseklus. Bet ar tai patikrinta?

Dauguma vadovų aptarnavimo kokybę vertina iš vidinių ataskaitų ar retų klientų komentarų. Tačiau be nepriklausomo patikrinimo, tikroji kasdienė patirtis lieka nematoma.

01
Aptarnavimo kokybė skiriasi priklausomai nuo darbuotojo, pamainos ar kanalo.
02
Skundai kartojasi net po mokymų — problema lieka, keičiasi tik jos forma.
03
Vadovai vertina aptarnavimą pagal vidinę nuomonę, ne faktinį stebėjimą.
04
Standartai egzistuoja popieriuje, bet niekas nežino, ar jų iš tikrųjų laikomasi.
05
Trūksta objektyvaus įrodymo, kur tiksliai reikia intervencijos.
Verslo poveikis

Ką kainuoja nepatikrinta aptarnavimo kokybė?

Kai aptarnavimo kokybė nėra objektyviai matuojama, sprendimai priimami aklai — ir problemos, kurios galėjo būti pašalintos anksti, kaupiasi bei tampa brangesnės.

01
Prarasti klientai
Klientai, susidūrę su prastu aptarnavimu, retai skundžiasi — jie tiesiog nebegrįžta. Be nepriklausomo audito šis nuostolis lieka nematomas.
02
Nenuosekli patirtis
Skirtingi darbuotojai, kanalai ir pamainos suteikia skirtingą patirtį. Klientas negali pasitikėti, ko tikėtis kitą kartą.
03
Neveiksmingi mokymai
Investicijos į mokymus nepasiteisina, jei niekas nepatikrina, ar standartai realiai taikomi kasdieniame darbe.
04
Aklosios zonos vadovybei
Vadovai priima sprendimus remdamiesi prielaidomis, ne faktais apie tai, kas vyksta kliento sąveikos metu.
Metodika

ExperienceFirst.lt Mystery Audit metodika

Struktūruota penkių žingsnių metodika, paverčianti pavienius stebėjimus objektyviu, palyginamu aptarnavimo kokybės vaizdu.

01
Audito plano parengimas
Apibrėžiame tiriamus kanalus, scenarijus ir vertinimo kriterijus, suderintus su jūsų verslo specifika ir klientų kelione.
Etapas baigiamas: Patvirtintas audito planas su scenarijais ir vertinimo kriterijais.
02
Slapti vizitai ir kontaktai
Atliekame realius, neatpažįstamus kontaktus — skambučius, el. laiškus, fizinius vizitus — imituojant tipinį kliento elgesį.
Etapas baigiamas: Užpildyti standartizuoti vertinimo protokolai kiekvienam kontaktui.
03
Rezultatų sisteminimas
Kiekvienas kontaktas vertinamas pagal iš anksto apibrėžtus kriterijus. Rezultatai sugrupuojami pagal kanalą, temą ir dažnumą.
Etapas baigiamas: Struktūruota vertinimų suvestinė su kanalų palyginimu.
04
Spragų ir modelių identifikavimas
Atskiriame pavienius atvejus nuo pasikartojančių modelių. Nustatome, kur spraga sisteminė, o kur — atsitiktinė.
Etapas baigiamas: Prioritetų matrica pagal poveikį ir dažnumą.
05
Rekomendacijų parengimas
Rengiame konkretų veiksmų planą su prioritetais, atsakomybėmis ir sėkmės rodikliais.
Etapas baigiamas: Veiksmų planas su pristatymo sesija vadovybei.
ExperienceFirst.lt Mystery Audit metodika · © 2026 Ina Lakavičė
Projekto rezultatai

Ką gaunate po Mystery Audit

Kiekvienas dokumentas sukurtas vienam tikslui — padėti vadovybei priimti konkretų sprendimą dėl aptarnavimo kokybės.

Dokumentas 01
Vizitų ataskaitos
Detalūs kiekvieno slapto vizito protokolai su standartizuotu vertinimu ir konkrečiais pastebėjimais.
Sprendimas, kurį palengvina: Vadovybė mato tikslų, dokumentuotą vaizdą, ne apibendrintą įspūdį.
Dokumentas 02
Skambučių vertinimai
Struktūruoti telefoninių kontaktų vertinimai pagal iš anksto apibrėžtus kriterijus — greitis, tonas, sprendimo kokybė.
Sprendimas, kurį palengvina: Aiškus supratimas, kaip skamba jūsų aptarnavimas telefonu klientui.
Dokumentas 03
El. laiškų vertinimai
Rašytinės komunikacijos analizė: atsakymo greitis, tikslumas, tonas.
Sprendimas, kurį palengvina: Objektyvus el. pašto kanalo kokybės vaizdas.
Dokumentas 04
Kanalų palyginimas
Vizualus visų tirtų kanalų palyginimas, rodantis, kur patirtis stipriausia ir kur silpniausia.
Sprendimas, kurį palengvina: Aišku, kuriam kanalui reikia skubiausio dėmesio.
Dokumentas 05
Prioritetų matrica
Nustatytos spragos išdėstytos pagal verslo poveikį ir įgyvendinimo sudėtingumą.
Sprendimas, kurį palengvina: Komanda susitaria, ką tobulinti pirmiausia.
Dokumentas 06
Veiksmų planas
Konkretūs žingsniai su atsakingais asmenimis ir terminais.
Sprendimas, kurį palengvina: Analizė paruošta iškart naudoti, ne papildomam apdorojimui.
Ar tai tinkamas sprendimas?

Ar CX Mystery Audit tinkamas jūsų organizacijai?

Ne kiekvienai organizacijai reikia to paties pirmojo žingsnio. Šis sprendimas tinkamiausias, jei susiduriate su šiomis situacijomis:

Aptarnavimo kokybė skiriasi priklausomai nuo darbuotojo.
Skundai kartojasi, nepaisant mokymų investicijų.
Vadovai vertina aptarnavimą tik pagal vidinę nuomonę.
Jums reikia objektyvaus, nepriklausomo įrodymo apie realią situaciją.
Norite atskaitos taško, su kuriuo lyginti būsimus pokyčius.
Jei jau turite aiškius, dokumentuotus aptarnavimo standartus — Mystery Audit padės patikrinti, ar jų laikomasi. Jei standartų dar nėra, rekomenduojame pirmiausia peržiūrėti CX Service Standards sprendimą.
Kitas žingsnis
Nežinote, nuo ko pradėti?
Per 30 minučių pokalbį įvertinsime, ar Mystery Audit yra tinkamas pirmasis žingsnis jūsų organizacijai — ar galbūt geriau pradėti nuo kito sprendimo.
Užsakyti nemokamą pokalbį →
Jokie įsipareigojimai
Griežtas NDA
Konkretus atsakymas per 30 min.
Projekto eiga

Kaip vyksta projektas

Struktūruotas, 2–3 savaičių procesas. Kiekvienoje fazėje — aiškus rezultatas, kurį gausite, prieš pereinant į kitą etapą.

1
1 savaitė
Audito plano parengimas
Apibrėžiame tiriamus kanalus, scenarijus ir vertinimo kriterijus kartu su jumis.
Fazės rezultatas: Patvirtintas audito planas ir scenarijai.
2
1–2 savaitė
Slapti vizitai ir kontaktai
Atliekame realius kontaktus visais sutartais kanalais — skambučius, el. laiškus, vizitus.
Fazės rezultatas: Užpildyti vertinimo protokolai visiems kontaktams.
3
2–3 savaitė
Analizė ir rekomendacijos
Sisteminame rezultatus, identifikuojame prioritetus ir parengiame veiksmų planą su pristatymo sesija.
Fazės rezultatas: Kanalų palyginimas, prioritetų matrica ir veiksmų planas.
Fiksuota apimtis
Aiškūs terminai
Griežtas NDA ir konfidencialumas
Projekto investicija

Kiek kainuoja Mystery Audit?

Projekto kaina nustatoma individualiai — remiantis trimis pagrindiniais veiksniais, kurie lemia audito apimtį.
01
Tiriamų kanalų skaičiusKuo daugiau kanalų (skambučiai, el. laiškai, vizitai) įtraukiama, tuo platesnis aptarnavimo vaizdas.
02
Kontaktų skaičiusVertinimų kiekis kiekviename kanale tiesiogiai veikia rezultatų patikimumą ir statistinį reikšmingumą.
03
Organizacijos struktūraFilialų, komandų ar padalinių skaičius lemia, kiek konteksto reikia analizei ir pristatymui.
Projekto investicija
CX Mystery Audit
€1 490
Projektinė analizė · 2–3 savaitės
Įeina į kainą
Slapti vizitai
Skambučių vertinimai
El. laiškų vertinimai
Kanalų palyginimas
Prioritetų matrica
Veiksmų planas
Rezultatų pristatymas vadovybei
Užsakyti 30 min. pokalbį →
Fiksuota projekto apimtis
Aiškūs terminai
Griežtas NDA
Jokie paslėpti mokesčiai
Dažni klausimai

Atsakymai į vadovų klausimus

Ne. Tyrimas atliekamas visiškai anonimiškai, o rezultatai pateikiami apibendrintai — pagal kanalą ir situaciją, ne individualų darbuotoją.
Kontaktų skaičius priklauso nuo audito apimties ir susitariamas iš anksto — tam, kad rezultatai būtų statistiškai patikimi.
Ne. Pakanka vieno pradinio pokalbio dėl audito apimties. Visą procesą organizuojame savarankiškai.
Taip. Projektai vykdomi pagal NDA, o duomenys apie konkrečius darbuotojus nėra viešinami.
Pilną dokumentų paketą: vizitų ataskaitas, kanalų palyginimą, prioritetų matricą ir veiksmų planą su pristatymo sesija.
Negalima pagerinti to, ko niekada nestebite.
ExperienceFirst.lt · CX Mystery Audit

Sužinokime, kaip iš tikrųjų atrodo jūsų aptarnavimas.

Jeigu norite objektyvaus, o ne vidinio vaizdo apie aptarnavimo kokybę — verta pradėti nuo Mystery Audit.

Užsakyti 30 min. pokalbį → Išbandyti CX ROI skaičiuoklę
Jokie įsipareigojimai · Griežtas NDA · Fiksuota apimtis · Aiškūs terminai
Grįžti į sprendimus